Pourquoi utiliser Notion ?

« Notion : The all in one Workplace »

Notion c’est 30 millions d’utilisateurs dans le monde. Reconnue comme une des meilleures apps no-code et de prise de notes, elle simplifiera grandement votre quotidien, que vous soyez en entreprise, indépendant ou tout simplement dans votre vie perso. Aujourd’hui Notion est bien plus qu’une simple app de prise de notes et la liste de ce qu’elle permet de faire est en croissance constante !

Alors pourquoi ?

Qui n’a pas perdu de temps à chercher des informations dans tous les outils informatiques de son entreprise ou à chercher le ou la collègue qui possède l’information ? Notion permet à tous vos employés de trouver toutes les informations dont ils peuvent avoir besoin en un clic. La documentation, les données, les projets, les fichiers sont centralisées en un seul endroit. Le gain de temps et l’efficacité de vos équipes ne s’en trouvera qu’améliorer. Vos clients et fournisseurs peuvent également avoir des accès limitées à des données qui les concernent.

Qui peut l’utiliser ?

Tout le monde. De l’entreprise qui cherche à centraliser ses données et avoir à un même endroit ses bases de données RH, sa gestion de projet, l’onboarding de ses nouveaux arrivants à l’indépendant qui veut avoir toutes les informations liées à son entreprises, ses clients, son chiffre d’affaire et ses projets au même endroit. Et même les particuliers qui souhaitent avoir à porter de clic leur liste de lecture, leurs programmes de sport ou leurs to-do lists.

A quel prix ?

Notion possède une version gratuite très prisée des particuliers et indépendants qui n’est pas avantageux pour des entreprises de plus de un employé. Le plan supérieur à 8$/utilisateur/mois (annuelle) ou 10$/utilisateur/mois (mensuelle) autorise l’ajout d’un maximum de cent collaborateurs ainsi qu’un maximum de 20,000 lignes de données synchronisées.
Le plan Business à 15-18$/utilisateur/mois accepte jusqu’à 250 collaborateurs. En addition, apparaissent les espaces d’équipe privés.
Finalement le plan entreprise, accessible sur devis uniquement accroit les contrôles de sécurité pour les espaces de travail et d’équipes et permet d’attribuer des rôles d’administrateurs spécifiques.

Comment puis-je vous aider ?

Passionnée par cet outil, j’utilise Notion depuis 2 ans et demi maintenant et il m’accompagne au quotidien dans la majorité de mes tâches. Je suis certifiée Notion Essentials (Badge ici)

J’ai eu la chance de pouvoir créer de nombreuses bases de données interconnectées, de process, pages d’organisation de pôle et d’outils de gestion de projets lors de mes précédentes expériences. J’utilise toujours Notion pour ma vie personnelle ainsi que pour mon activité de freelance (suivi de projets, de factures, de prospection,…)

Mon Mode Opératoire

Analyse de vos besoins lors d’un premier call rapide

Analyse approfondie des besoins de votre équipe

Création de votre Workspace Notion

Améliorations selon vos commentaires

Onboarding de votre équipe sur la plateforme

Selon les demandes, je peux également mettre en place des automatisations avec Zapier.

Exemples de réalisations sur Notion

👉 Gestion de projets
👉 Informations de l’équipe
👉 Suivi de factures
👉 Suivi des opérations (production/logistique)
👉 To-do lists
👉 Rédaction de process généraux ou pas pôle
👉 Recrutement
👉 CRM
👉 Calendrier de contenu
👉 Help Center
👉 Et bien d’autres !