Amélioration continue et outils de pilotage

Afin de bien suivre ses opérations, il est nécessaire de mettre en place de bons outils de suivi et de rédiger des processus clairs. J’apporte un regard neuf sur votre entreprise, votre organisation et vos opérations afin de vous apporter des conseils d’améliorations continues

Pour vous, je définis et implémente des plans d’action et de nouveaux processus. J’identifie les risques associés et les améliorations possibles en analysant les métriques liées à ces processus. Je mets également en place des objectifs à atteindre pour que l’entreprise grandisse rapidement.

Je mets également des outils en place afin de suivre vos opérations pour permettre d’identifier rapidement les risques, les améliorations et les performances. Exemples (en fonction de vos besoins) :

• Suivi des KPIs
• Suivi des OKRs
• Suivi de stock
• Rédaction de processus clairs
• Suivi de facturation

Pourquoi mettre en place ces process ?

Pour gagner du temps : Une entreprise et des processus structurés permettent aux employés d’agir plus rapidement.

Pour gagner en qualité : Avoir des processus clairs permet de minimiser l’erreur humaine.

Pour éviter les pertes : Une entreprises avec des processus clairs repère plus rapidement les erreurs et/ou risques. La correction ou prévention se fait plus rapidement évitant des pertes d’argent importantes

Pour gagner en performance : Des processus bien rédigés et des outils de suivis performants permettent à l’équipe de dédier du temps à des actions plus créatrice d’impact

Pour votre équipe : Une activité structurée élimine une partie des tâches répétitives de vos équipes et les garde motivées

Ma méthode et les outils que j’utilise

Notion

Notion permet aux entreprises de s’organiser et de garder toutes les informations au même endroit. Ce qui représente un gain de temps considérable. Vos employés n’ont plus à chercher les informations. L’outil permet également de créer des tableaux de suivi (collaboratifs ou non). Exemple : pour vos démarchages commerciaux, pour le suivi de vos factures, pour le compte rendu de vos réunions.

Je vends également des templates Notion sur le site : https://aliceescallier.gumroad.com/

Asana

Asana permet de suivre vos projets facilement. Chaque étape peut être définie précisément (priorisation, deadline, qui est responsable,…)

G-Sheet/Excel

J’utilise Excel pour réaliser des tableaux automatisés pour créer toutes sortes d’outils : suivi de vos stocks, création de vos appels d’offres, suivi de vos émissions de GES,…

Zapier

Tableau